Ta reda på vilken roll de olika offentliga administratörerna spelar
Det krävs många högkvalificerade yrkesverksamma för att göra stadsregeringen smidigt. Medan kommunfullmäktige fattar de stora besluten och bestämmer riktlinjerna, fattas mindre men ändå viktiga beslut varje dag av stadspersonal. Det skulle vara omöjligt för borgmästare eller kommunfullmäktige att mikromanera en stads personal, så valda tjänstemän måste lita på de offentliga förvaltarnas professionella bedömning.
Listas här är några av de ledande positionerna de flesta stadens regeringar har. Dessa positioner är fyllda av personer vars heltidsjobb jobbar för staden.
01 Stadschef
I den starka borgmästarens regeringsform är borgmästaren stadens verkställande direktör. Stadschefens position existerar inte. Närmaste motsvarighet är vice borgmästare. Även i denna form av regering är borgmästaren fortfarande en vald tjänsteman. Borgmästaren kan få fulltidslön, men borgmästaren är fortfarande inte en offentlig administratör i traditionell mening.
Mer än någon annan anställd är stadschefen ansvarig för att operera kommunfullmäktige beslut. Han eller hon har också det mest inflytande på dessa beslut. Rådsmedlemmarna ser till stadschefen för vägledning och expertutlåtande om frågor som står inför staden. När chefen och rådet har ett bra förhållande går rådet sällan emot chefen.
Chefen rapporterar direkt till kommunfullmäktige. Det är en av de mest utmanande aspekterna av jobbet. Om du är svår att hålla en chef glad är det, försök att ha sju eller fler.
02 Assistant City Manager
Assistent city managers rapportera till stadschefen och övervaka avdelningschefer. Assistent stadschef positioner skapas när staden har för många avdelningschefer för stadschefen att övervaka direkt. Biträdande stadschefer gör det möjligt för stadschefen att fokusera främst på externa problem, medan assistentförvaltarna fokuserar främst på interna problem.
Många städer grupperar liknande avdelningar under en biträdande stadschef. Till exempel kommer en biträdande stadschef som övervakar brandkåren också att övervaka polisavdelningen . På samma sätt kommer en biträdande stadschef som övervakar planeringsavdelningen att övervaka den offentliga arbetsavdelningen.
När en stad har bara en biträdande stadschefer, kan den personen kallas biträdande stadschef. En ställföreträdande stadschefer kan också existera när stadschefen formellt vill identifiera ett nummer två personer bland flera biträdande stadschefer.
03 City Attorney
Stadens advokat är stadens främsta juridiska rådgivare. Stadens advokat blir involverad i alla stadsproblem som kräver juridiskt samråd. Stadens advokatposition ser väldigt annorlunda ut från stad till stad.
I vissa fall är stadsadvokaten inte ens en stadspersonal. Små städer tenderar att avtala med en advokat eller advokatbyrå för att representera staden. Vissa företag specialiserar sig i kommunalrätten. Dessa företag anställer flera advokater som var och en representerar en handfull städer, län och skoldistrikt.
När stadsadvokaten är på personal kan positionen rapportera till stadschefen, borgmästaren eller kommunfullmäktige. Där stadens advokat passar inom organisationen anges oftast i stadens stadga.
I mindre städer har stadsadvokaten ingen personal som rapporterar till honom eller henne utom kanske en administrativ assistent. I större städer övervakar stadsadvokaten en juridisk avdelning som består främst av advokater och juridiska sekreterare.
04 Finansdirektör
Finansdirektören övervakar budget och redovisning för staden. Precis som stadens advokat berör finansdirektören alla avdelningar inom staden. På grund av detta brett ansvarsområde rapporterar finansdirektören ofta direkt till stadschefen istället för en biträdande stadschef.
Finansdirektören uppdaterar konsekvent inkomst- och kostnadsdata och ändrar prognoser efter behov. Stadschefen är beroende av finansdirektören för att säkerställa att staden kommer att ha tillräckligt med pengar under året för att hålla fast vid planerade utgifter.
Finansavdelningen arbetar med andra avdelningar på stora projekt. Oavsett hur bra en idé kan vara, måste alla veta vad det kostar.
05 Polischef
Polischefen är den mest högprofilerade avdelningschefen. Polisavdelningarna hanterar dicey situationer som ofta blir ledande berättelse om sena lokala nyheter och morgontidningen. Polisens chefer arbetar nära medborgaruppgiftsinspektionen . I större städer har polisavdelningarna sin egen informationspersonal på grund av volymen av mediaförfrågningar och andra PR-uppgifter.
Ofta de mest intensivt granskade situationer som en polischef måste ta itu med officers-involverade shootings. Så snart information om situationen blir offentlig, måste polisens chef börja analysera huruvida tjänstemannen har handlat på lämpligt sätt. Officer-involverade skottningar sparkar ofta rasspänningar i ett samhälle som bara lägger till trycket att göra en snabb och grundlig utredning av officerens handlingar.
Polischefen har personal som arbetar 24 timmar om dygnet, 365 dagar om året. Tragedi kan slå när som helst. Polischefen kan när som helst få ett telefonsamtal som säger att en av hans anställda har blivit allvarligt skadad eller dödad.
06 Brandledare
I likhet med polisens chef har brandledaren en personal som är dygnet runt vars medlemmar sätter sina liv i fara för att skydda andra. Brandkåren svarar på medicinska nödsituationer, trafikolyckor, naturkatastrofer och bränder.
Brandkåren har starka linjer av myndighet och nödhanteringsprotokoll. Den högst rankade avdelningen i en nödsituation tar kontroll. När brandkåren är på plats tar han eller hon kontrollen över nödsituationen.
07 Verkställande direktör för offentliga arbeten
Den offentliga verkställande direktören övervakar avdelningar som många medborgare tänker på när de tänker på stadsstyrelsens verksamhet. Naturligtvis tänker folk först på brand- och polisavdelningar, men då tänker de på vatten, avloppsvatten, gator och sopor. Offentliga arbeten är ett paraply enligt vilket många städer lägger sina service- och underhållsavdelningar.
08 Planeringsdirektör
Planeringsdirektören hjälper kommunfullmäktige att bestämma och kommunicera sin vision om hur staden kommer att se ut över tiden och se till att de dagliga besluten från planeringsavdelningen överensstämmer med den visionen. Planeringsavdelningen tolkar zoningordningar och tillämpar dem på planer som enskilda medborgare och företag tar med till avdelningen. Planeringsdirektören rekommenderar till planeringskommissionen och kommunfullmäktige huruvida engångsavvikelser till zoneringsförordningar ska ges.
09 Ekonomisk Utvecklingsdirektör
Direktören för ekonomisk utveckling ansvarar för att utveckla den ekonomiska utvecklingspolitiken för att kommunfullmäktige ska godkänna. I dessa policyer föreskrivs vilka omständigheter som motiverar att staden beviljar skatteincitament till företag och i vilken grad dessa incitament kommer att tilldelas.
När företag vill ha mer än vad stadspolitiken tillåter, förhandlar den ekonomiska utvecklingsdirektören med verksamheten på uppdrag av staden. Eventuella preliminära avtal som den ekonomiska utvecklingsdirektören gör måste godkännas av kommunfullmäktige att bli slutgiltiga. Städer är ovilliga att ge mer än politiken tillåter eftersom staden inte vill låta känslor åsidosätta de noggrant utformade besluten som dokumenteras i politiken.