Som försäljningsansvarig ska lejonens andel av din tid spenderas för att hantera dina säljare.
Det här låter självklart, men försäljningscheferna blir ofta gripna i andra projekt, oavsett om det är en brådskande rapport till verkställande direktören, en serie möten med företagsledare eller definierar krav på en ny CRM- plattform. De flesta av dessa uppgifter är engångshändelser, men inte tidigare har du genomfört varje projekt än nästa projekt visas på ditt skrivbord.
Om du drunknar i ett hav av pappersarbete, kan din chef behöva ett väckarklocka. De flesta företag genererar mycket mer rapporter och annan administrativ dokumentation än vad de behöver. Arbeta med dina säljare, du kan förmodligen identifiera flera icke kritiska processer och ta bort dem från ditt liv. Att bara stryka ditt pappersarbete kan göra en stor skillnad i din lediga tid på kontoret.
möten
Möten är en annan potentiell tidsavbrott. Om du, som de flesta försäljningschefer, har ett veckovismallagsmöte, fråga dig själv om du behöver spendera alla dessa timmar på ett lagmöte varje månad.
Kan du byta till möte varannan vecka istället? Om inte, kan du sänka tiden som spenderas under mötet genom att delegera uppgifter till individer istället för att diskutera dem oändligt inom gruppen? Andra typer av möten kan undvikas genom att skicka en delegat som kommer att rapportera till dig eller genom att begära att din närvaro utelämnas helt och hållet om du anser att ditt bidrag inte är nödvändigt.
Din chef kan kosta dig mycket av din tid genom att skicka en serie "tidskritiska" projekt på din väg. I det här fallet, försök att förklara för henne att ditt team lider av den tid du spenderar på att arbeta med dessa projekt och fråga om några av dem kan hanteras av andra eller helt enkelt uppskjutas. Om hon fortsätter att skicka projekt, även efter att hon har gått med på att skära tillbaka, kan du kanske trycka på något annat: "Jag hade planerat min eftermiddag att gå med George och Linda för att deras presentation skulle bli en stor sak med företaget X Ska jag prioritera ditt projekt inför det? "Din chef kan plötsligt inse att hennes uppgift inte är så riktigt så brådskande trots allt.
Om du upptäcker att du fortfarande har fler uppgifter än du har timmar på dagen, var hänsynslös om hur du prioriterar dem. De tre viktigaste försäljningshanteringsuppgifterna är försäljningsplanering, utbildning och coachning av dina säljare (vilket inkluderar att hjälpa till med stoppade erbjudanden och andra engångsförsäljningsproblem). Aktiviteter relaterade till någon av dessa tre områden bör komma först i din dagliga schemaläggning, även om det innebär att en annan uppgift slutar att bli försenad ytterligare några dagar.
Tidsuppföljning
Ett sätt att hjälpa dig att hålla dig på rätt spår är att planera dina kärnhanteringsfunktioner i god tid och sedan behandla dessa tider som heliga.
Till exempel kan du bestämma att varje onsdag och torsdag eftermiddag från 14:00 till 15:00 kommer du att sitta ner med en av dina säljare och gå över deras senaste prestanda. I så fall bör inget annat än en stor katastrof få dig att omplanera den här tiden. Det kan vara svårt först, men titta på ditt lags försäljningsupptagning som svar på dina ansträngningar kommer att tråkiga smärtan tillräckligt snabbt.