När du söker jobb, förvänta dig att ha dina referenser kontrollerade av potentiella arbetsgivare. Innan du erbjuds ett jobb, tar många organisationer tid att verifiera din arbetshistoria och de uppgifter du har lämnat på ditt CV. Arbetsgivare kan kolla med tidigare arbetsgivare och de referenser du ger dem och ställa frågor i telefon eller via e-post för att du ska ha en bra passform för jobbet.
Här är vad du behöver veta om referenskontroller, inklusive de referenscheckfrågor som dina tidigare arbetsgivare kommer att ställas till, vilka arbetsgivare kan avslöja och information om mer detaljerad bakgrunds- och kreditkontroll för anställning.
Tänk på att inte alla företag ger referenser. Vissa kan bara bekräfta att du arbetade där och dina anställningsdatum. Det är dock viktigt att vara förberedd för vad de företag du har arbetat för, och de referenser du har gett till en potentiell arbetsgivare kan ställas. Granska dessa typiska referenskontrollfrågor så att du vet vad du kan förvänta dig. Du kanske också vill låta dina referenser veta vad de kan bli tillfrågade. En av de frågor som arbetssökande frågar ofta är "Vad kan en arbetsgivare säga om tidigare anställda?" Vissa arbetssökande förutsätter att företag bara kan lagligt släppa datum för sysselsättning, lön och din arbetsbeteckning. Det är emellertid inte fallet. Även om vissa arbetsgivare inte ger information om hur en anställd utförde på jobbet, gör andra. Om du har lämnat ett företag på så bra villkor kan du kolla företagets policy för att ta reda på vad de kommer att avslöja. Arbetsgivare använder vanligen en referenscheckform när de kontrollerar en arbetssökandes referenser. Genom att använda formulär och standardfrågor samlar de samma information för varje kandidat vars referenser de kontrollerar. Här är en provreferensskontrollformulär, komplett med de frågor som kan ställas om din tidigare anställning. Vissa arbetsgivare föredrar att ha skriftliga referenser för sina filer. Granska ett provreferenscheckbrev som används för att begära en referens skriftligen. Var beredd att ge en lista över dina referenser till potentiella arbetsgivare. Här är en provlista över referenser för att ge arbetsgivare på begäran en referenslista. Ta inte med referenslistan när du skickar din CV eller listreferenser på ditt CV. Snarare, har dina referenser på en separat sida som du kan ge till arbetsgivare när de frågar efter dem. Var noga med att fråga dina referenser om tillstånd att ge ut deras kontaktuppgifter när du frågar dem om de är villiga att ge en referens till dig.
När arbetsgivare kontrollerar din bakgrund som en del av anställningsprocessen finns det viss information som inte kan avslöjas utan ditt samtycke. Här finns information om vad som ingår i en arbetsgivares bakgrundskontroll, liksom den information som är lagligt skyddad och kan inte lämnas till arbetsgivare. Det finns vissa stater där det inte är lagligt att kräva en kreditkontroll som ett anställningsvillkor. I andra finns det gränser för vad som kan avslöjas. Kreditkontroller är lagliga på vissa ställen. En arbetsgivare kan dock inte kontrollera din kredit utan skriftlig underrättelse och skriftligt tillstånd. Vad kan arbetsgivare upptäcka? En arbetssökande kreditupplysning visar detaljer om dig och din ekonomi, inklusive ditt namn, adress, tidigare adresser och personnummer. Den visar också skulden du har uppkommit, inklusive kreditkortskuld, inteckning, bilbetalning, studielån och andra lån samt din betalningshistorik, inklusive sena betalningar och vanliga lån.
Här finns mer information om referenser för arbetssökande, inklusive vem du ska be om referens, de olika typerna av anställningsreferenser du kan använda, inklusive personliga, karaktär och professionella referenser, hur man hänvisar till referenser, när och hur man hänvisar till arbetsgivare, vad göra om dåliga referenser, referens kontrollpolicyer och rutiner, och prova referensbrev och listor.