Kan arbetsgivaren lagligt skära en anställdas betalning?

Arbetsgivaren har juridiska krav kring arbetstagarnas betalningspraxis

Reader fråga:

Jag arbetade som tandhygienist i ett tandläkare. Jag fick betalt $ 28 en timme. Jag hittade ett annat jobb som är heltid och ger mig alla mina timmar så jag lät min chef veta att jag hittade ett annat jobb.

Så när jag gick för att hämta min sista lönestub hade hon ändrat min timpris till minimilön 8 dollar per timme. Jag arbetade 47 timmar, så i princip arbetade jag gratis. Jag har aldrig tecknat något och mina två sista lönestubbar har min timmarsats på dem.

HR-svar:

Alla förväntar sig regelbundna löneökningar men föreställer sig aldrig att deras lön kan gå ner . Men det kan hända. Ibland är det lagligt för en arbetsgivare att minska arbetstagarens lön och ibland är det inte. För den här personen var det i denna situation olagligt. Varför? Eftersom lönreduktionen var en överraskning.

Framåt, inte bakåt

Detta är den viktigaste regeln i lönreduktioner . Du måste betala den överenskomna lönen för arbete du redan har gjort. Bosses kan absolut sänka lönerna precis som de kan höja lönerna. Men vad de inte kan göra är att sänka din lön utan att berätta i förväg och (det här är nyckeln) accepterar du det.

Betecknar detta att om din chef säger "Jag skär din lön" så kan du bara säga, "Nej tack, jag fortsätter med högre lönenivå"? Inte riktigt, men vad du kan göra-är slut . En chef kan inte kräva att du arbetar med en lön som du inte godkände, men du kan inte tvinga honom att betala dig en kurs som han inte godkänner att betala.

Men när arbetet är klart måste han betala dig den senast avtalade kursen.

Vad krävs för betalningsreduceringsmeddelanden?

Din chef måste säga att hon sänker din lön innan du arbetar en timme till den nya kursen. Vissa stater kräver bara att chefen säger: "Från och med imorgon kommer du att tjäna 8 dollar i timmen istället för 28 dollar." Andra stater kräver att din chef meddelar dig skriftligen om lönreduktionen.

I varje stat kan din chef inte göra vad bokförfattarens chef gjorde - bara skära din lönecheck eftersom hon är arg du avgick. Det är inte juridiskt eller etiskt, för den delen.

När ska en chef ha rätt att sänka din betalning?

Helst är svaret på den här frågan aldrig, men affärsrealiteter kräver ibland att din arbetsgivare sänker din lön. Om verksamheten har problem med kontantflödet, till exempel, är det ibland valet att antingen stänga ned bolaget eller minska anställdas lön. Självklart skulle de flesta föredra att få betalt till lägre pris än att förlora sina jobb över några dollar i veckan.

Men alla löneskillnader kommer sannolikt att förstöra personal - både emotionellt och ekonomiskt. Plötsligt har du mindre pengar att betala inteckning, köpa mat och betala av studielån. Emotionellt har din chef just meddelat att han inte värdesätter dig i samma takt som han värderade dig igår. Det är ett slag mot tarmen.

Så om ett företag behöver sänka lön av ekonomiska skäl är det viktigt att chefen får samma lönedel. Om verkställande direktören tar en skära på samma gång som alla andra, är det fortfarande ekonomiskt utmanande, men inte lika känslomässigt förödande.

En lönedel som allmänt tillämpas på alla anställda handlar inte om dig, det handlar om alla.

Om en chef sänker personalens lön och håller sin nuvarande lön? Det gör personalen olycklig och kommer att leda till att många människor börjar söka nya jobb .

(I en medelstora tillverkare informerades timmarsanställda om att alla tog 10% löneskala. Föreställ dig de moralfrågor som uppstod när de lärde sig att de ledande ledarna var befriade från löneskillnaden. Det var dubbelt förödande eftersom de timmars anställda trodde Företaget var i trubbel på grund av beslut som fattades av ledande ledare - inte på grund av arbetet hos de timmars anställda.) Gör inte det här. Du kommer inte att återhämta sig.

Den andra gången då det är lämpligt att skära en anställds lön är när det sker en betydande förändring av arbetet. Du tänker alltid på kampanjer som betalning går upp . Men ibland är människor demoterade . När en demotion uppstår och den tidigare lönen är betydligt högre än vad andra människor i den nya positionen gör, kan en lönekänsla vara meningsfull.

När demotionen är frivillig - till exempel, accepterar du en lägre position eftersom du vill ha mindre stress eller en helt annan uppsättning uppgifter - då accepterar du en lönedel ganska enkelt. När det är ofrivilligt? När chefen säger att du kommer att göra mindre pengar på att göra det här annorlunda jobbet i en annan avdelning, blir lönsnittet obehagligt.

När är det olagligt för chefen att sänka din lön?

Vad ska du göra om din betalning skett olagligt?

Om i läsarens fall ovan finner du om lönedeln efter att du redan har slutat, kan du lämna ett klagomål till din statliga arbetsavdelning. De kommer att lyssna på dig och förhoppningsvis ta hand om det för dig.

Om du fortfarande är anställd, är det ofta bäst att försöka arbeta ut problemet internt innan du drar ut regeringens vapen. Så, först, klargöra med löneavgiften om det är ett misstag. Ibland händer lönefel och det är bäst att anta det är fallet först. Lön kan ganska enkelt lätta din lönecheck - även om det kan ta några dagar.

Om löneavgiften säger att din lön är korrekt, gå till din chef och fråga vad som händer. Berätta för din chef att det är olagligt att sänka din lön utan föregående meddelande och att du skulle hata att företaget kommer i trubbel. Din chef kan vara omedveten om att din lön har uppenbarligen skurits, och detta uttalande ensam borde ge upphov till rädsla.

Om det inte fungerar, eskalera problemet . Gå till Human Resources och din chefs chef. Om det inte fungerar, och du har utforskat alla dina interna alternativ, är det dags att ringa din statliga avdelningen för arbete.

Ansvarsfriskrivning: Observera att informationen som lämnas, samtidigt som den är auktoritativ, är inte garanterad för noggrannhet och laglighet. Webbplatsen läses av en världsomspännande publik och arbetslagar och regler varierar från stat till land och land till land. Snälla söka juridisk hjälp, eller hjälp från statliga, federala eller internationella statliga resurser, för att se till att din juridiska tolkning och beslut är korrekta för din plats. Denna information är för vägledning, idéer och hjälp.