Dina kandidater förtjänar att veta när de inte längre övervägs
Efter en intervju väntar de lyckliga få som fortfarande är potentiella anställda att höra om de gjort det till nästa steg.
Enligt arbetssökande väntar de ofta på en månad, eller till och med två, utan att någonsin höra tillbaka från arbetsgivaren. När tiden går, är de mindre benägna att tro att de fortfarande är övervägande.
Nu vet arbetsgivare att mycket händer bakom scenen när en arbetsgivare anställer en anställd. Men kandidaterna vet inte vad som händer. De kan bara gissa.
Och en dålig vana som vissa arbetsgivare uppvisar är att alla framtidsutsikter väntar i mörkret medan de gör ett erbjudande och förhandlar med sin förstahandsvalskandidat. Du måste låta de andra kandidaterna veta så snart du vet att de inte är den person du vill anställa. Sett dig i stället för en andra eller tredje valkandidat? Detta är en dålig övning.
Om du vill skapa ett rykte som en valfri arbetsgivare för att attrahera de bästa sökandena och göra dina anställda stolta att rekrytera för dig, kommer du att hålla kontakten med dina kandidater vid varje steg i anställningsprocessen.
Med det accelererade kriget för bästa talang är ditt rykte rekryteringsverktyget som kommer att locka de bästa medarbetarna - eller det värsta.
Arbetssökande förtjänar din respekt och hur du behandlar dem under din urvalsprocess färgar deras förväntningar och bild av ditt företag. Jag har tidigare skrivit om hur man skriver ett kandidatförkastningsbrev .
Här är flera fler prover för din HR-verktygssats.
Provavvisningsbrev efter en intervju
Det är svårt att bedöma om en kandidat kommer att passa din kultur från de skriftliga ansökningsmaterialen . Många uppfattningar, resuméet och brevet har ett mål: att göra det möjligt för sökanden att skicka dina filtreringsfilter och kräva en intervju . Följaktligen är intervjuer ett tillfälle att bedöma om kandidaten kommer att passa på din arbetsplats.
Vissa felaktigheter är lätta att bestämma. Om du frågar kandidaten att beskriva sin föredragna arbetsmiljö och han berättar att han föredrar att arbeta ensam på sitt kontor, för vissa miljöer som kan vara det rätta svaret.
Men om allt ditt arbete är lagbaserat och samarbetat är det inte troligt att kandidaten - och du - har funnit en bra passform.
Andra missförhållanden är svårare att fånga och en del kandidat är praktiserade intervjuade. De vet hur man slår av dina strumpor i intervjun. De är känslomässigt intelligenta och snabba att fånga de önskade svaren från ditt formulär, uttryck och kroppsspråk. Målet med varje intervjuad är att få ett jobbbjudande så att valet är i hans händer - inte ditt.
Så kulturell passform , medan en kritisk komponent i kandidatval, är svårt att bedöma.
När du och ditt intervjulag har bestämt att den potentiella medarbetaren inte är en bra kulturell passform, använd det här avvisningsbrevet för att låta honom veta.
En valfri arbetsgivare, som vill behålla detta rykte för att rekrytera anställda, låter alltid kandidaten veta var han står - så snart du bestämmer dig.
Kandidatavvisningsbrev Exempel Efter en första intervju
Datum
Sökandes namn
Sökandens adress
Kära Pat:
Du har inte blivit vald för positionen som marknadschef på Twin och Barton, Inc. Intervjulaget uppskattar den tid du spenderade till företaget för din senaste intervju.
Vi njöt av att prata med dig och uppskattade särskilt det faktum att du tog dig tid att förbereda dig för intervjun. Att ge marknadsföringsidéer för våra produkter var beundransvärt.
Vi önskar dig framgång med din pågående jobbsökning. Vi uppskattar också ditt intresse för vårt företag.
Hälsningar,
Verklig personens namn och signatur
Exempel: Anställningschef för Intervju Team
Avvisningsbrev Exempel Översikt
Du märker att detta exempel på avvisande brev är kortfattat, till-punkt och att det uttrycker tacksamhet för kandidatens tid investerat i ansökan. Det är dock mest anmärkningsvärt, när det gäller misstänkt dålig kulturell passform, för vad det inte säger.
Om du vill uppmuntra en kandidat att ansöka igen, skulle du säga det i avvisningsbrevet, till exempel.
Här är det som förkastningsbrevet exemplar lämnar ut - målmedvetet.
- Var vänlig ansöka om våra öppna jobb i framtiden.
- Även om vi har valt en annan person för denna öppning, har vi en annan öppning som du kanske vill utforska med oss.
- Vi kände att du skulle passa bra i vårt företag men du saknar den marknadsföringsupplevelse som vi måste ha för den här positionen eftersom den leder avdelningen.
- Vi vill gärna hålla kontakten med dig under jobbsökningen om vi har en annan öppning som du kvalificerar dig för.
Det här är de subtila sätt som ett urvalsgrupp kan kommunicera med potentiella medarbetare som du tror kommer att passa kulturellt i din organisation. De får ett mycket annat avslagsbrev.
Andra provavvisningsbrevet
Framtida medarbetare uttrycker förvirring och osäkerhet när de har deltagit i en arbetsintervju hos ditt företag och sedan hörs ingenting för några veckor - om någonsin. Det här är respektlös behandling, särskilt i intervjuerna i din rekryteringsprocess.
Kandidaten lyckades göra det genom ansökan till en intervju. Han eller hon förtjänar stängning.
Observera att det här andra provet innehåller ledtrådar för den avvisade kandidaten att företaget trodde att han skulle passa bra för företaget. Brevet uppmuntrar honom att ansöka igen.
Provavvisningsbrev efter första intervjun
Peter Elias
1984 Potter Street
Överallt, TX 00000
Kära Peter:
Graham Corporation intervju laget tack för att du kom in för att delta i en första omgång intervju med laget. Du kommer inte vara planerad för en andra intervju.
Vi uppskattar den tid du tog för att komma in och träffa vårt team. Vi njöt av att träffa dig och uppmuntra dig att ansöka i framtiden för Graham Corporation öppningar som matchar dina kvalifikationer.
Medan vi inte känner att vår nuvarande öppning är den bästa matchen för dina kvalifikationer och erfarenheter, uppmuntrar vi dig att ansöka igen i framtiden. Vi kommer också att komma ihåg om en lämplig öppning kommer upp.
Tack igen och bästa hälsningar med din arbetssökning.
Hälsningar,
Richard R. Holmes
Direktör för teknik
rholmes@grahamcorrporation.com
Telefon: 000-000-0000
Här är ett ansökningsbevisbrev som du kan använda för att svara på kandidater när de först ansöker om ditt jobb.
Ansvarsfriskrivning - Obs!
Susan Heathfield gör sitt yttersta för att erbjuda korrekt, allsidig, etisk personalhantering, arbetsgivare och arbetsplatsrådgivning både på denna webbplats och länkad till från denna webbplats, men hon är inte advokat och innehållet på webbplatsen, medan auktoritativ, garanteras inte för noggrannhet och laglighet, och ska inte tolkas som juridisk rådgivning.
Webbplatsen har en världsomspännande publik och arbetslagar och regler varierar från stat till land och land, så webbplatsen kan inte vara definitiv på alla för din arbetsplats. När du är i tvivel, sök alltid juridisk råd eller hjälp från statliga, federala eller internationella statliga resurser, för att säkerställa att din juridiska tolkning och beslut är korrekta. Informationen på denna sida är endast för vägledning, idéer och hjälp.