Ett jobb erbjuds normalt innan det formella erbjudandet är skrivet
Arbetsbjudandet innehåller detaljerna i ditt erbjudande om anställning inklusive:
- lön ,
- fördelar ,
- position jobbtitel ,
- namn på övervakaren av positionen, och
- Övriga anställningsvillkor.
Arbetsbjudandet kan vara förhandlingsbart beroende på positionen. Eller arbetsgivaren och utsikten kan ha förhandlat fram detaljerna i erbjudandet före det formella, skriftliga erbjudandet.
Steg i att göra ett jobb erbjudande
- De anställda som var inblandade i att intervjua potentiella medarbetare gör sina rekommendationer till den anställande chefen som fattar det slutgiltiga beslutet, i samarbete med personal personal, om kandidaten att anställa.
- Löne- och förmånspaketet beslutades tidigare i rekryteringsprocessen, ofta så tidigt som fastställandet av behovet av ställning. Anställningschefen gör dessa beslut i samverkan med HR och med hänsyn till hans eller hennes budget för positionen.
- Med hjälp av HR, och beroende på ditt företagsprotokoll, uppstår informell kommunikation om ersättning mellan anställningschefen eller HR och den valda kandidaten. (Ibland sker denna diskussion i ett mail.) Du bör alltid använda en poängperson för kompensationsdiskussionen.
Om flera personer är involverade ökar risken för felaktig information, ett missförstånd och eventuellt en förlorad kandidat. När lönesort och fördelar har diskuterats och förstått under intervjuprocessen, kan detta steg utvecklas smidigt.
- Du får mer utrymme att förhandla och göra motbjudande med högre nivåer. Början till mellankarriärspositioner har löneserier och förmånspaket som är standard för nya anställda. Du kan uppleva en potentiell anställd som tittar på ditt lönbjudande och motbjudande med en begäran om några tusen dollar.
Beroende på hur du värdesätter kandidaten och din investering i tid för att återuppta rekrytering, kan du komma överens om det, eller inte. Till exempel, precis utanför college, erbjöds en kandidat en början marknadsföring generalist position hos ett Washington, DC-företag. Erbjudandet var för $ 50,000.
På grund av levnadskostnaderna i området svarade hon med en motbjudare som begärde $ 55 000, vilket hon äntligen fick. (Det var ganska skrämmande för henne eftersom hon också var oroad över att arbetsgivaren skulle gå bort från förhandlingen.)
- Det här informella tillvägagångssättet kulminerar i utarbetandet av ett erbjudandebrev som bekräftar de villkor som arbetsgivaren och kandidaten har kommit överens om muntligt och i e-post för sin anställning under förhandlingar. Vanligtvis signerar kandidaten och returnerar brevet vid mottagandet.
En gång en kandidat bestämde sig för att återuppta förhandlingar på denna punkt i processen. Han gjorde ett motbjudande mot de redan överenskomna villkoren i erbjudandebrevet. Vi lärde oss något om vår potentiella medarbetares integritet och vi tog erbjudandet från bordet. - Samtidigt som vi rekommenderar det här informella tillvägagångssättet för kompensationsförhandlingar, eftersom det bygger relationer, sparar tid och pappersarbete och minskar stress för båda parter. Vi vet att många arbetsgivare startar jobbet med ett vanligt erbjudandebrev eller kontrakt.
- I det här scenariot kan den blivande arbetstagaren acceptera jobbet eller göra ett motbjudande som vanligtvis ber om högre lön, potentiellt utvidgade förmåner och ytterligare förmåner som inte fanns i erbjudandebrevet. Senior kandidater till högre nivå jobb kommer sannolikt att begära att avgångsvillkoren om förhållandet inte fungerar, anges i anställningsavtalet .
Ju mer senior positionen är desto sannolikt är kandidaten att förhandla. Förhandlingarna kan ta flera veckor, eftersom en ledande kandidat - med anledning - i allmänhet kommer att be en advokat att granska anställningskontraktet.
- När allt går bra är resultatet av jobbsökningsarbetet en anställd som ansluter sig till ditt företag och uppskattar att göra bidrag, lära känna medarbetare och skapa ett förhållande som kommer att hålla i åratal. HR, anställningschefen och deltagande personal kan fira framgångsrik rekrytering och anställning av en kvalificerad person vars anställning de är glada att välkomna.