Likheter mellan Projektledning och People Management
Båda discipliner kräver starka ledarskap.
Projektledare och handledare driver propel för att uppnå gemensamma mål. För att vara ledare måste folk följa. Om en projektledare eller handledare inte har efterföljare är konsekvenserna skrämmande. Arbetet blir inte gjort , och alla blir frustrerade. Medan enskilda anhängare kan utsättas för disciplinära åtgärder är ledare de vars jobb är störst när deras ledarskap inte följs.
Kommunikation är avgörande för projektledning och övervakning. Ett gemensamt tal om projektledare är att de spenderar 90% av sin tid att kommunicera. Varje projektledare ska säga att det är sant. Att kontrollera statusen för en uppgift som en medlem har åtagit sig att fylla i, skriva statusrapporter och hålla möten är bara några av de kommunikationsansvar projektledare har. Handledare kommunicerar också mycket av tiden. Att ställa förväntningar med sin personal, samla information och rapportera om lagets arbete är några tillsynsansvar som kräver effektiv kommunikation.
Organisatoriska färdigheter är viktiga för projektledare och handledare. Projektledare tenderar att vara planerare av natur som trivs på att upprätta en plan och genomföra den. De har till och med planer inom planer som en kommunikationsplan inom ett projekts arbetsfördelningsstruktur. Handledare måste hålla reda på vad deras anställda gör.
Handledare ser till att alla arbetar på rätt saker vid rätt tidpunkt. De corral arbetet med enskilda bidragsgivare för att hjälpa deras ansträngningar vara mest användbara för deras anställande företag, ideell eller statlig myndighet.
Skillnader mellan projektledning och personalhantering
Huvudskillnaden mellan projektledning och övervakning är att projektledare inte har förvaltningsmyndighet över sina projektgruppsmedlemmar, medan cheferna kan anställa, branda, disciplinera och tvinga sin personal att följa order.
Det innebär att projektledare måste ha bra ledarskap. De hotar inte personalåtgärder i sina bakfickor. Beviljas bör handledare sällan hota personalåtgärder, men de har förmåga, och många gånger är det tillräckligt med ett hot.
Även projektledare kan inte avfyra sina projektteammedlemmar för dålig prestanda, de har sätt att hålla gruppmedlemmar ansvariga. På projektets främre del arbetar en projektledare med handledare för att få engagemang från dem om hur mycket tid och ansträngning som förväntas av deras personal som kommer att delta i projektet. När projektledare och handledare är på samma sida i detta avseende är det lättare för projektledare att redogöra för hur en projektteammedlem inte bidrar på lämpligt sätt.
En projektledares första instinkt ska inte gå till en gruppmedlems handledare när ett problem uppstår. Projektledare skapar mekanismer för lagmedlemmar att hålla varandra ansvariga. Regelbundna statusmöten där lagmedlemmar åtar sig att utföra uppgifter inom angivna tidsramar hjälper gruppmedlemmarna att hålla varandra ansvariga. En projektledare vill inte vara den enda som ringer ut människor på missade deadlines och dålig leveransbar kvalitet.
När allt annat misslyckas får en projektledare hjälp från en projektsponsor . Den här personen har den organisatoriska klyftan att göra saker som varken en projektledare eller en vanlig handledare kan göra. En projektsponsor kan gå över en handledare för att få en projektmedlem borttagen eller coachad till bättre prestanda.
Någonting som gör projektledare tillvägagångssätt sitt arbete annorlunda än tillsynsmyndigheterna är att en projektledare inte nödvändigtvis är en expert på ett ämnes ämne medan chefer är experter inom personalbranschen.
En projektledare är expert på projektledningsprocesser som samlar olika kvalificerade experter för att uppnå ett projekts mål.
Projektgruppen löser ett projekts problem och problem. Projektledaren ger strukturen för laget att göra det. En handledare är mer deltagande i att utforma affärslösningar eftersom han eller hon ofta har en liknande kompetens i frågan som sin personal.
Projektledning och personalförvaltning delar många av samma nödvändiga färdigheter och förmågor. Arbetena är dock olika i sin auktoritet och tekniska expertis. Båda presenterar intressanta och utmanande karriärvägar för dem som har ledarskap, kommunikation och organisatoriska färdigheter.