Tänk på att ett anställningserkännandebrev också är lämpligt från medarbetare, anställda i olika avdelningar, chefer, chefer och chefer samt från arbetstagarens chef.
Ibland är chefer tveksamma att skriva positiva saker ner.
Var inte! Chefer har ofta inga problem med att dokumentera dåligt beteende , men glömmer att dokumentera bra beteende . Anställda känner sig värda när du berättar för dem hur mycket deras arbete bidrar till framgången för verksamheten.
Dessutom, när du berömmer vissa beteenden, är medarbetaren mer sannolikt att upprepa dem. Om du är tyst kan de inte berätta skillnaden mellan okej arbete och arbete som du älskar.
Varje anställd och varje företagskultur är annorlunda. I vissa företag är det lämpligt att kopiera din chef på ett sådant brev. I andra är de inte intresserade. I vissa företag är en handskriven anteckning lämplig. Andra använder e-post för all kommunikation.
Men du gör det, se till att det blir gjort! En kopia av anteckningen ska också gå i medarbetarens personaldokument, för framtida referens. Kom också ihåg att hänvisa till sådana positiva saker i medarbetarens formella årliga granskning .
Provformell erkännandebrev
Kära Rob,
Tack för det arbete du har satt under de senaste månaderna för att hjälpa oss att orientera och ta med de två nya utvecklarna ombord.
De har blivit produktiva och bidrar mycket snabbare på grund av den utbildning och hjälp du har tillhandahållit för dem.
Det har verkligen fungerat så bra att vi gör kompisystemet en integrerad del i hur vi tar fram alla nya anställda i företaget i framtiden.
Kommer du delta i en brainstorming och planeringssession på torsdag så att vi alla kan fånga vad som fungerade bra och vad behöver förbättras?
Jag inbjuder också personal personal, de övriga anställda som varit kompisar och flera nya anställda. Målet är att utforma en process som vi kan anta för att få nya medarbetare ombord. Låt mig veta och jag skickar ett mötesmeddelande.
Återigen, tack för all din hjälp som riktar Rich och Bonnie.
Varma hälsningar,
Steve
Andra provkännandebrevet
Kära Kate,
Tack så mycket för att gå den extra milen med svåra kunder. Två gånger under den senaste veckan har andra människor kommit till mig och viskade om hur adept du är att de-eskalerar en svår situation.
Detta är en otroligt värdefull färdighet. Kunderna har ibland orimliga krav och gör dem lyckliga medan de fortfarande följer företagspolicyen, innebär fortsatt lönsamhet för oss.
Vi uppskattar den insats du gör för att upprätthålla en positiv attityd även när du står inför en utmanande situation. Vänligen fortsätt det bra arbetet.
Tack,
Helen.
Tredje provkännandebrevet
Kära LaTonya,
Den presentation du gav igår om effekten av nya övertidsregler i vår tillverkningsanläggning var en rungande framgång. Inte bara undersökte du ämnet noggrant, du gjorde informationen intressant och tillämplig.
Jag skulle vilja anpassa din presentation till alla divisioner. Varje division har unika utmaningar, men de underliggande rättsliga konsekvenserna är desamma. Vill du vara villig att arbeta med divisionens huvuden att utveckla en unik presentation för varje plats? Steve kommer att hjälpa till att sätta upp de nödvändiga mötena.
Ditt markarbete är ovärderligt och kommer att göra denna process mjukare än vi hade förutsagt. Jag ser fram emot ditt fortsatta engagemang i denna implementering. I slutändan vill vi att du gör presentationerna vid varje division, vilket kräver en viss resa.
Jag vet att resor inte ingår i din normala arbetsbeskrivning, men jag tror inte att någon kommer att kunna kommunicera informationen så tydligt som du gjorde.
Tack för all din hjälp,
Rebecca