Formella tack brev har formella tillfällen som kräver erkännande utöver ett klapp på ryggen eller ett enkelt tack. Företagets president kan till exempel vilja skicka ett erkännandebrev till Mark för att sätta ett företags försäljningsrekord.
Försäljningsdirektören kan också vilja följa upp presidentens brev med ett formellt tackbrev för att göra ett så starkt bidrag till företagets framgång.
Human Resources Director kanske vill erkänna avdelningen som vände sig i alla öppna anmälningsplaner tre dagar tidigt och krävde ingen HR-uppföljning. Marknadsdirektören kan använda ett formellt tackbrev för att tacka laget som fick utmärkelser i industrins nominella mediekampanjer.
Tänk på att ett tackbrev också är lämpligt för medarbetare, anställda i olika avdelningar, chefer, chefer och chefer samt från arbetstagarens chef. Ingen kommer någonsin att känna sig olycklig när ett tackbrev eller ett erkännandebrev tas emot.
Hur man formellt erkänner en anställd eller ett team
Tack brev och andra anställda erkännande metoder väl mottagna när de presenteras effektivt för arbetstagaren eller laget .
Det bästa formella erkännandet är:
- Rätt tid till händelsen eller bidraget för vilket du känner igen arbetstagaren eller laget.
- Så konkret som möjligt om varför du erkänner arbetstagaren eller laget . Förutom att arbetstagaren eller laget ska känna sig belönat och erkänt, kommunicerar du också de handlingar eller beteenden som du skulle vilja se mer av från dem.
- Slumpmässigt presenteras så att anställda inte börjar känna som om varje gång de bidrar, kommer ett formellt tackbrev från kommande direktör. Du vill ha medarbetarens erkännande för att få arbetstagaren att trivas bra om hennes bidrag. Du vill inte att brevet blir en rättighet .
- Välskriven på formellt brevpapper. Anställda värderar dessa bokstäver och de håller dem för alltid inramade på sin vägg, fastspänd på sin bakplatta eller i deras minnesfil. Brevet behöver se ut som en stor sak - eftersom det är för arbetstagaren eller laget.
Frekvent tack brev är ett utmärkt komplement till en ledares arbetsverktyg. Här är ett exempel som du kan använda som en guide när du skriver din egen medarbetare tack brev.
Formellt tack brev exempel
Kära Mary,
Dagens presentation gick mycket bra och blev väl mottagen av avdelningscheferna; Jag var också glad att se att laget fullbordade sina nyckelmål. Jag vill personligen tacka dig för att informellt hjälpa ditt projektteam att hålla sig på spår och på målet för att möta deras mål för detta mest betydelsefulla bidrag till vår lönsamhet i år.
Utan din vilja att stiga upp, och trots att en del påtryckningar från lagmedlemmar fortsätter att hålla laget på rätt spår, skulle projektet verkligen ha gått av med kursen. Det skulle ha varit dåligt för våra kunder och affärsresultat i år.
Specifikt, din schemaläggning av möten med ett visst syfte, din användning av en agenda med tidsallokeringar, dina mötesminuter fördelade inom 24 timmar och din utmärkta mötesanpassning hjälpte verkligen laget att göra framsteg. De med ditt ledarskap uppnådde det önskade resultatet - en ökning med 5 procent i lönsamheten hos produkten.
På den kreativa sidan ser teamet på fältresor för att se vad flera icke-konkurrerande företag hade gjort på ett liknande projekt verkar ha varit en viktig framgångsfaktor också. De tog nytta av ny kunskap i företaget.
Igen, tack. Projektet var väl värt din tid och investering och på uppdrag av hela ledningen vill jag veta att vi verkligen uppskattar dina ansträngningar.
Du får också en bonus på $ 5,000.00 tack för ditt bidrag. Du får det i din nästa lönecheck.
Hälsningar,
Alison Welner
Vice VD för produktledning