Rubriken
Låt oss börja med rubriken. Detta är den viktigaste delen av ditt brev. Varför? Eftersom det är det första, kommer de flesta utsikterna att läsa. Om rubriken inte tar tag i dem, kommer ditt brev att gå direkt in i den cirkulära filen olästa.
Sätt din starkaste idé eller produktnyttan i rubriken. Försök inte att klara alla möjliga fördelar i, bara välj det bästa och skapa en rubrik runt den. Korta rubriker är bäst för att de är enklare att läsa. Om du inte är säker på var du ska börja, ta en tur till din lokala mataffär och skanna tidningsdäcken i utcheckningsgångarna. Omslaget "callouts" är utformat för att fånga din uppmärksamhet - eftersom de ofta är det enda som magasinredaktörer måste sälja till dig.
Kroppen
När din rubrik är klar kan du gå vidare till kroppen. Storytelling är en effektiv strategi - människor tenderar att vara intresserade av berättelser om människor som dem. Vi tänker på historier som underhållning, så vi är mer benägna att läsa dem än rakt försäljningskopia. Storytelling är också ett bra sätt att involvera utsiktsperspektivets känslor. Och om du inte gör det, är det inte troligt att du får en bra svarsfrekvens.
Det finns två grundläggande emotionella försäljningsstrategier : spelar på hopp och spelar på rädslan.
Om du väljer att spela på dina prospekts förhoppningar, kommer du att måla en bild av hur stor personens liv kommer att vara när de köper din produkt. Ju tydligare och detaljerad bilden är desto bättre. Om du spelar på deras rädsla, beskriv några av de hemska saker som kan hända med utsikten ... och förklara hur din produkt kan förhindra dem.
Håll punkterna korta, så de är enklare att läsa, försumma inte dina förmånsord - bekvämt, spara pengar, säkra osv. - och alltid inkludera ett samtal till handling. Om du inte berättar för dina framtidsutsikter vad de ska göra nästa, kommer inte ens det mest utsökta skriftliga försäljningsbrevet att leverera.
Uppmaning till handling
Ge dina möjligheter flera olika svaralternativ (telefon, email, hemsida, fax, vykort, etc.). Du behöver inte inkludera varje enskilt svaralternativ, men försök att ha minst tre. Tanken är att göra det så enkelt som möjligt för dina kunder att komma i kontakt med dig.
Färdiga? Försök läsa brevet högt. Det är ett bra sätt att upptäcka platser där din kopia döljer. Målet är ett brev som flyter smidigt, är tydligt skrivet och intressant hela tiden.