Verkligen Hidden Job
I det här scenariot finns det verkligen en arbetsöppning, men den har redan blivit fylld genom informella nätverksprocesser . Det offentliga arbetet är emellertid bara en formalitet som vidtas för att följa reglerna för personalavdelningen som innebär att reklam för öppna positioner ska ske.
I en sådan situation har människor som svarar på den formella offentliga arbetsförteckningen faktiskt ingen chans alls att landa positionen. Inte bara slösar de sin tid vid tillämpning, men de vet inte heller att de är. I vissa fall kan sökandena för sådana fantomjobb egentligen lägga sig till övervägande för framtida öppningar, om deras referenser är imponerande nog. Detta är sannolikt i situationer där jobbet skickas av ett rekryteringsföretag (även kallat en arbetsplats eller ett headhunting-företag) och sökanden har kontaktat en anställd hos företaget.
Försenade kommunikationsflöden
Även om jobbet faktiskt fylls genom en öppen och konkurrenskraftig process, kan en rekryterare eller arbetsstyrka ibland inte informeras om detta i god tid, och därmed kan utläggningen fortsätta efter att jobbet har upphört att vara öppet. Detta är mindre sannolikt och mindre ursäktligt när det gäller jobbposter som underhålls av personalavdelningen på företagets egen hemsida, men sådana fel är faktiskt möjliga och uppstår då och då.
På samma sätt kan en arbetsöppning fortsättningsvis annonseras felaktigt även efter att den har eliminerats, till exempel på grund av en snabbt pålagt budgetutövning.
Bokningar utformade för framtida behov
Vissa företag har ofta behov av att fylla lediga tjänster i tid, som ett resultat av en regelbunden omsättning. I några av dessa fall sträcker sig dessa lediga jobb över stora kategorier av arbetstillfällen.
Som ett resultat annonserar dessa arbetsgivare ofta för sådana jobb innan öppningarna faktiskt uppstår, för att säkra en pipeline av kvalificerade kandidater som kan bromsas bråttom när behovet uppstår. I det här fallet kan en arbetssökande upptäcka att det annonserade jobbet inte är tillgängligt för tillfället, men i stället kan det vara så vid en viss obestämd tid i framtiden.
Konkurrerande bokningar
I vissa fall kan anställningsföretaget ha anställningsbehov på olika områden, men endast budgeten för att lägga till en delmängd av dessa personer. När den sammanlagda anslagsgränsen har uppnåtts blir de återstående jobbposterna effektivt ogiltiga. Sökande för den senare kommer då att finna att de har sökt jobb som har försvunnit.
Risker för bolaget
Att bli känt som ett företag som regelbundet gör fantomjobbpostar kommer sannolikt att få en mycket negativ inverkan på omvänd rykte och inre moral. De högkvalificerade externa kandidaterna, de som har de största sysselsättningsalternativen, är skyldiga att skingra ett företag med rykte för att handla i ond tro med sökande, genom att annonsera öppningar som inte existerar. På samma sätt kommer anställda att bli demoraliserade om de inte tror att de har en rättvis chans att utvecklas internt och om kampanjer tycks vara besvärda av krönik och inre politik.
> Källa: "Ask-A-Recruiter: Phantom Job Postings", av Caroline Ceniza-Levine av SixFigureStart som publicerad på theglasshammer.com, 8 april 2009. Glass Hammer är ett online-samhälle för kvinnor inom finansiella tjänster, lag och verksamhet .